De Spring werkgroep

De regelneven en -nichten van al dit moois zijn een clubje enthousiaste en deskundige vrijwilligers, tevens ervaren reizigers.

Ze houden zich bezig met het verzinnen van nieuwe weekenden en reizen voor leeftijdsgenoten, met het zoeken naar en opleiden van nieuwe reisbegeleiders, en met het genereren van publiciteit voor al onze activiteiten. Spring is een werkgroep binnen het Nivon. Elke zes weken komen we bij elkaar in Utrecht om op grote lijnen de boel af te stemmen, terug te kijken en verder vooruit te kijken, tot wel een jaar vooruit!

Het opzetten van een reis begint namelijk al een jaar voor de vertrekdatum. Elk jaar bedenken we twee keer (zomer en winter) een compleet nieuw, gevarieerd weekend- en reisprogramma en werken deze puzzel verder uit. Wat is de activiteit die we gaan ondernemen? Welk gebied gaan we bezoeken? Wat is er te zien? Hoe zwaar wordt het? Hoe gaan we overnachten? Hoe komen we er, en hoe komen we weer thuis? Wat is een geschikte reisperiode? Met behulp van onze eigen reiservaring en internet, reisgidsen en kaarten maken we in grote lijnen een realistisch plan voor de leukste reizen. We maken een begroting en stellen wervende teksten samen voor internet en papier en zoeken er geschikt beeldmateriaal bij.

Het zoeken naar reisbegeleiders voor de zomer begint al aan het begin van het jaar.  We selecteren geschikte kandidaten op basis van CV en een intakegesprek. De meeste zijn al eens meegeweest op een van onze reizen; anderen komen van buiten Spring. In het voorjaar leveren we in binnen- en buitenland een flinke bijdrage aan de reisbegeleidersopleiding als regelneef of docent. Zo dragen we onze kennis over en nemen we onze nieuwe reisbegeleiders op in het grotere team van Spring vrijwilligers. Uiteindelijk beslissen we met z'n allen wie er samen welke reis gaan begeleiden. De bedenkers van de reizen zorgen voor een goede overdacht naar de reisbegeleiders, die de plannen concreet gaan uitwerken.

Zonder PR hoort niemand van onze prachtige plannen, en zonder deelnemers blijven we met z'n allen thuis. We zorgen daarom voor geschikt PR materiaal ter publicatie op internet en in de Nivon bladen en maken een folder. We bedenken hoe we onze reizen het beste kunnen promoten. We beheren de website, plaatsen advertenties, schrijven persberichten en genereren op andere manieren publiciteit.

We doen dit niet alleen met behulp van onze jarenlange reiservaring en gedrevenheid. We kunnen niet zonder de hulp van het Nivon landelijk bureau. Een clubje professionals regelt administratieve ondersteuning, helpt ons met PR en ondersteunt ons met opleidingen op gebieden waar onze kennis tekortschiet.